RODO

RODO

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GP Executive Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Śniadeckich 18, 02-134 (zwani dalej „My” lub „GP Executive”). Przetwarzamy dane dotyczące Kandydatów, osób udzielających referencji, osób rekomendujących oraz osób kontaktowych naszych Klientów.

Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych…

Skontaktuj się z nami, wysyłając list na adres:
GP Executive Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Śniadeckich 18/5, 02-134 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe” na kopercie lub napisz do nas na adres e-mail: biuro@gpexecutive.com.

Skąd pozyskaliśmy Twoje dane?

Jeśli jesteś Kandydatem, Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie. Jeśli udzielasz referencji, Twoje dane zostały przekazane przez osobę, dla której zbieramy te referencje. W przypadku, gdy jesteś menedżerem w firmie naszego Klienta, Twoje dane zostały nam udostępnione przez Twojego pracodawcę, z którym współpracujemy, celem realizacji współpracy.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane zawarte w CV przetwarzamy w celu:

• prowadzenia procesów rekrutacyjnych, zarówno bieżących, jak i przyszłych,
• realizacji umowy zawartej z naszym Klientem.

Ponadto, jeśli wyrazisz zgodę, przetwarzamy Twoje dane:

• w plikach cookies, zbieranych na naszych stronach internetowych, aby analizować, które odnośniki i treści są dla Ciebie najbardziej interesujące,
• do celów kontaktu w trakcie procesu rekrutacji.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zgodzie z RODO, opierając się na zgodach, które zostały nam udzielone.

Czy musisz podać nam swoje dane?

Aby móc uwzględnić Cię w bieżących lub przyszłych procesach rekrutacyjnych, konieczne jest przekazanie nam danych osobowych w standardowym formacie CV. Jeżeli udzielasz referencji, przekazanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:

1. potencjalnym pracodawcom, wyłącznie za Twoją zgodą,
2. podmiotom, które świadczą usługi dla nas, działając w naszym imieniu (w tym w trakcie procesów rekrutacyjnych),
3. dostawcom rozwiązań teleinformatycznych, takim jak Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521.

Twoje dane mogą również trafić do firm zapewniających wsparcie prawne, audytowe lub konsultingowe. W wyjątkowych sytuacjach dane mogą zostać przekazane organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawnych.

Wszystkie podmioty, które wymieniliśmy powyżej, znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie przekazujemy danych poza Unię Europejską.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Jeśli jesteś Kandydatem, przechowujemy Twoje dane do momentu, kiedy zdecydujesz się wycofać zgodę na ich przetwarzanie. Jeśli przekazałeś nam CV, dane będą przechowywane przez okres 6 lat od ich przesłania lub ostatniej aktualizacji, nawet jeśli nie brały one udziału w procesach rekrutacyjnych.

Dane osób udzielających referencji przetwarzamy do momentu zakończenia przetwarzania danych osoby, której dotyczą, lub do momentu wycofania zgody przez osobę udzielającą referencji.

Dane osób kontaktowych są przechowywane przez czas obowiązywania umowy z naszym Klientem (pracodawcą osoby kontaktowej). Ponadto, dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawnych.

W celu wykazania zgodności z przepisami prawa, dane mogą być przechowywane przez czas, w którym zobowiązani jesteśmy do ich przechowywania, np. w celu wykazania zgodności z wymaganiami audytowymi.

Twoje prawa związane z danymi osobowymi

Masz prawo do:

• wycofania udzielonych zgód,
• dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych lub zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• przeniesienia swoich danych osobowych (otrzymania ich w strukturalnym, powszechnie używanym formacie), co daje Ci możliwość przekazania danych innemu Administratorowi.

Możesz także poprosić nas o przeniesienie Twoich danych do innego Administratora danych, pod warunkiem, że technicznie jest to możliwe i nowy Administrator zgodzi się na ich przyjęcie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe znajdują się w sekcji „Gdy masz wątpliwości lub pytania dotyczące Twoich danych osobowych”).

Pamiętaj, że masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-986 Warszawa

Czy Twoje dane podlegają profilowaniu lub są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Twoje dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w systemach informatycznych, ale nie prowadzi to do podejmowania decyzji w sposób automatyczny. Nasze systemy wspomagają pracowników, którzy podejmują decyzje. Działania te nie wywołują skutków prawnych wobec Ciebie ani nie wpływają istotnie na Twoją sytuację. Niemniej jednak, profilujemy dane naszych Kandydatów, analizując:

• doświadczenie zawodowe,
• branżę, w której pracowali lub pracują,
• znajomość języków obcych
• ukończone szkoły i uczelnie,
• inne informacje zawarte w CV, które nam przekazujesz.